求职从投递简历开始

进入三月份,又进入了应届毕业生的求职高峰期,如何让你中意的企业快速发现你,优先获得面试机会,我想这是每一个求职大学生首先要去思考的问题。在此,我提出自己的几点想法,供大家参考!

文/高丽青 很多同学要么邮件主题是空的,要么正文是空的,要么有主题有正文了但又忘记了添加附件。这些都是小细节,不过我们都知道细节也会决定成败。 铁打的校园,流水的学生,正值一年一度的招聘高峰期,新一届的毕业生们开始踏上漫漫求职路。在这条路上,有的同学已早早找到归宿,有的同学则四处碰壁,吃了无数闭门羹。同处在一个阶段求职,为什么有人欢喜有人愁呢?除了自身实力外,还有哪些关键要素?答案就是:求职简历。因为,简历是求职的第一张脸。 为什么每次投递的电子简历都石沉大海?为什么企业都没有给我面试的机会就把我淘汰?为什么要以学校为门槛、要以英语四六级成绩为门槛,我觉得那不能完全代表我的全部实力?我怎么才能在面试中取得好的结果?常常有同学问我这样的问题。其实,我们在发送简历的那一刻起,企业就已经开始面试了,而你却没有察觉。 别在简历名称上犯错误 我们做个小测验,请问你在投递电子简历过程中附件的名称叫什么呢?我想很多同学回答是简历、个人简历。让我们设想一下,既然我们的简历名称叫简历,会不会别人的也叫简历呢?假如你的各方面条件刚好是企业想要的,岗位匹配度非常高,HR将你的简历下载到电脑桌面上,准备一会儿再看。随后,当他又看到一封合适的简历的时候,又将简历下载到桌面上。但是因为HR工作时间较长,极度疲劳,你的简历会不会不小心被别人的同名简历覆盖呢? 如果是那样,太可惜了,你还没来得及面试就被别人挤下去了。曾经常常会收到简历附件名叫新建word文档.doc,现在已经不常见了。如果HR人员下载了,然后覆盖了电脑里自己的重要文档,又假如那个文档记录了HR人员银行卡密码,那该怎么办,恐怕这家企业再也不会向你发出面试邀请了。 别让HR认为你是一个孩子 你投递简历的邮箱叫什么名字呢?自己是不是没留意过?很多大学生会选择一些萌嗲可爱的邮箱名称诸如:我是小宝宝、伤心泪滴、相守一生等等,还有甚者夹杂各种火星文。我曾经收到过一个同学发来的简历,邮箱名称叫做上课觉觉。上课都睡觉了,企业怎么敢用他呢! 所以,同学们,投递简历前请在网站注册一个用你的名字命名的邮箱,如果重名了可以以年份等数字区分开来,这样HR就不会认为你还是个未涉世事的小孩,而是一个很职业、很稳重的求职者。 投简历也是发送了一封邮件 邮件办公是办公自动化一个重要组成部分,现今邮件已是很多企业集团总部和分部联系的主要沟通方式。虽然投递简历是应聘一份工作,不过毕竟也是发送一封电子邮件,这封邮件有没有发送好,代表了你是否懂得邮件的使用规则,是否有心学习课本中没有的新事物。 投简历也是发送了一封邮件,既然是发邮件就应该有主题、有正文、有附件。很多同学要么主题是空的,要么正文是空的,要么有主题有正文了但又忘记了添加附件。这些都是小细节,不过我们都知道细节也会决定成败。 一定留下准确的电话 同学们也许会笑了,谁写简历不知道应该留下联系方式呢。我们每天会接收上百封简历,求职高峰的时候会有几百封简历,可是一定会有那么几个人要么是没有留下联系方式,要么联系方式是个12位数字的手机号。如果简历情况比较优秀,我们就会发邮件说明,告诉求职者有合作意向,但是因为没有留下联系方式,我们只能通过邮件发送邀请,并将我们的联系方式留给求职者,希望他们能够主动联系我们。结果常常都是发出去的邮件过了很久才收到回信,回信中只有对方的一个电话,甚至连正文都没有。机会是争取的,如果对自己不负责任,别人就更不会对自己负责任。 发送简历是互动 很多时候接收的简历都只有附件,没有正文,有时主题也没有,一般我们会认为这是不职业的典型表现。HR人员收到应聘邮件时,如果只有附件就感觉好像被查看了一样。首先我们不知道对方是不是求职者,因为附件的名称是简历,我们猜测应该是求职者,打附件查看后不知道是应聘什么职位,再来看看求学经历是数学专业毕业的,我们猜测应该是应聘数学教师的。但是,猜测越多,求职者的印象分就会越少。所以,发送简历前,一定要检查主题是否完整,是否明确标注了自己的应聘岗位,正文中是否有错字别字,尽量减少自己被猜测,让HR人员认为自己是认真细心的职业化人才。 不要刷屏式投简历 有的同学会想,为了引起HR人对我的注意,我将所有的岗位都应聘一遍,这样HR人一定会被我的诚心打动吧。如果你有这样的想法,那就大错特错了。曾经有一位刘先生给我的印象特别深刻,他没有用真实姓名投递简历,大约以每周一次的频率投递简历给新东方。每次投递他都会将学校招聘的所有岗位投递一遍,这周礼拜我们增加了数学老师的岗位,他就会把数学教师以及其他所有教师岗位投递一遍。下一周我们增加了保安的岗位,他就把保安的岗位和其他所有岗位投递一遍,再下周我们又增加了保洁的岗位,然后他又投递打开邮箱,满屏都是他。我每次打开邮箱,都会被他刷一次屏。很显然,这样的应聘者一般都不会被预约的,因为这样的求职者没有确定自己想做什么,也不知道自己适合做什么。因此,大家千万注意,不要刷屏式投递简历。 如何博得HR好感 到底怎样投递才能更容易得到面试的机会呢?我们曾经收到一封简历,从邮件中可以看到,邮箱的名称叫做温*。我对他的主要信息做了处理,邮箱地址是姓名的缩写,数字是他生日的年份,主题是求职简历并标明他是师大学历史的,附件是《求职简历》。这样做,避免自己的简历被覆盖,同时因为文件名中含有自己的名字,主题中含有自己应聘的职位,这些都非常容易被搜索。邮件正文中做了简明扼要的问候,重要的是他将简历的内容在邮件的正文中又重新粘贴了一遍。很多同学如果粘贴在正文中就不会再添加附件,如果添加附件很少人会再写入正文中。当我看到这封邮件的时候,我觉得他是一个很为别人着想的人。 从这封邮件中,我读到了他传递给我的信息:如果你不方便下载简历,打开正文就能看到我的基本信息;如果你对我的情况满意,可以下载打印附件。这是2011年秋季新东方教育科技集团全国百所高校校园宣讲会河北师范大学站做宣讲会前收到的一封简历,而且非常巧合,当天他就在宣讲会的现场。后来,经过层层面试和培训后,他成为新东方一名非常优秀的教师。

萝卜青菜,各有所爱。一般说来,用人部门对于简历的筛选是各有不同的。当然,也并不是没有相同之处。在与人力资源经理交谈中发现,内容的真实性是大家一致认定的标准之一;详实、不长篇累牍的简历比较让人认可;那些精心设计、贴着艺术照和写真照的简历,则鲜有用人单位投赞成票。 投放简历,是求职者找工作的第一步,而简历也就成了求职的敲门砖。是否有机会参加下一步的考核赢来工作的机会,全看这敲门砖好不好。而从企业角度来看,如何对待简历又是选用人才的关键一步。那么,各大公司、企业又是如何筛选简历的呢?下面,就介绍以下九大名企衡量简历的具体标准。 中国移动通信集团公司 采访对象:人力资源部高级项目经理刘灵心先生 先看专业再挑学校背景 中国移动采取多种方式进行招聘,包括招聘会、报纸、杂志、猎头等,用得最多的是网络招聘。同时,还会针对招聘项目,进行校园招聘、社会招聘和内部竞聘。移动已经将很多工作外包给专业人才网站,因而在筛选简历、笔试和面试时都遵循着一个既定的程序和标准。一个优秀人才应聘移动,需要经过以下几个程序: 软件系统筛选简历人工筛选简历第一轮面试笔试第二轮面试 自动软件系统会通过考查五个方面来挑选简历,即学校和专业、学习成绩、班级排名、英语能力和项目经验。这些都是应聘中国移动的五大拦路虎。中国移动青睐那些来自重点院校、专业对口的大学生,而名校背景、突出的英语能力以及担任过班长、学生会干部、社团组织者的经历,都会成为应聘中国移动的加分亮点。 ABB(中国)有限责任公司 采访对象:人力资源经理唐炜女士 言简意赅的简历最受欢迎 首先,ABB是根据每个职位的岗位描述和招聘需求来筛选简历的。之后,人力资源经理把选中的简历发到对应的业务部门进行第二轮筛选。在业务部门经理和人力资源经理沟通、协商之后,产生面试名单。 一份干净整洁、言简意赅的简历是最受ABB欢迎的,长度在2到3页纸比较合适。个人信息、工作经验的叙述越接近招聘职位的要求越容易赢得入围机会,而那些特别精美或者花里胡哨的简历并不见得就受欢迎。简历的真实内容才是我们考核的重点。 对于应届毕业生的简历,ABB会比较注重对方的相关社会经历,比如参加过哪些社会活动、是否当过学生干部等。而招聘社会人员时,对方的工作经验是最受关注的。实际上,ABB集团的销售人员也需要严格的专业教育背景和行业工作经验。 北京松下电子有限公司 采访对象:人事科长张裕才先生 从简历判断求职者的思维特点 对于市面上蜂拥而现的大贴艺术照和写真照的简历,北京松下电子有限公司并不赞成。企业用人是根据岗位需求和个人情况来选择的,简历再漂亮也起不到决定性的作用,尤其是应届毕业生更不该如此制作简历。 至于筛选简历的根据,我们针对不同岗位的需求,会有不同的考察重点。比如招聘技术型人才时,看应届毕业生的简历会比较注重其专业成绩,在校是否有过相关作品;如果招聘的是管理型人才,除了看所学专业和学习成绩外,还会注重他在校时担任的学生会工作、参加的社会活动等。看社会人员的简历时,除了硬件必须符合招聘岗位需求之外,主要看他的工作经历。 实际上,简历行文里透露出来的信息是很重要的。对方表述自己的语言、行文方式、简历撰写的层次性、逻辑性、流畅性、重点性,都能流露出作者的思维特征。 朗讯科技(中国)有限公司 采访对象:人力资源部专员毋誉蓉小姐 申请职位不明的应聘者不是朗讯的首选 很多人发来的简历只表示希望来朗讯,却没有说明申请的职位。如果应聘者连简历都写不完整,我会觉得不是他能力有问题就是太过粗心,这都不是朗讯的首选人才。还有简历的性别栏中不写男女,用染色体XY来表示,让人哭笑不得。简历版面干净、符合规范、清晰明了是最好的,我们通常不在意照片,但也不要太简单。 细节考查职业诚信 朗讯非常在意职业道德和职业诚信,通常会注意查看简历内容的完整性、真实性,应聘者工作的连续性和稳定性。朗讯并不在意应聘者有其他方面的工作经历、不够良好的教育背景和中断的工作时间,但隐瞒和欺骗则会使公司对你个人的诚信和职业道德有所怀疑。为此,我们会关注简历细节的描述是否冲突。朗讯会保存每份投来的简历,建立简历档案。有一次,我看到两份投递时间不同,但内容几乎完全相同的简历。但是,前一份简历中有做教师的工作经历,后一份简历却完全是做销售的经验。我猜他无非是想加强销售方面的经验和背景,增加职位竞争力。很多人为没有受到很好的大学教育而感到遗憾,所以会在简历中把教育背景模糊掉。其实,他不写反而令人猜想更多。此外,很多应聘者也知道企业非常关注职业的连续性,有些人可能有一段时间没有工作,但在简历中会把时间归到某段工作中,这些都会在做背景调查时被查出来。 用数字体现个人业绩 介绍工作经历的时候,在某公司工作的时间,应该精确到月而不是年。要有公司的全称(也可对公司做简要介绍)、担任的职位名称及所在部门名称、主要工作职责、主要工作业绩等。也可以简要介绍上下级关系,比如直接上司的职位、所辖下属的人数等。我们更习惯于用数字说话,非常出色、做出很大的贡献这些用词都是不合适的。最好能够改成我完成了多少销售业绩,联系了多少家公司。如果数字过于敏感不适宜表达,可以用百分比,或者用企业的表彰来表达,还可以写上获得的证书。有些不像销售部门那么容易量化的部门,比如行政部门,可以通过办公设备的维护和采购、降低成本、客户满意度、如何及时维修等方面做出说明;HR部门可以通过客户满意度、招聘周期、人岗的匹配、离职率等来体现。 北京住总房地产开发有限责任公司 采访对象:人力资源经理姜水女士 挤出简历中的水分有高招 说到简历的筛选,程序有两道。先是普通筛选,主要根据性别、专业、年龄淘汰;接着细选,主要看工作经历、技术水平。在条件同等、多中选一的时候,学历往往占优势。 每次人才招聘中,住总地产招的应届毕业生人数占招聘总人数的10%~20%。看应届毕业生的求职简历时,主要看专业是否对口、在校的成绩、参加的社会活动、担任的社会工作等。 要想成为一个具有丰富经验的人力资源经理,在慧眼辨别真假美猴王时,必须掌握几点小玄机。首先,把求职者担任的职位和发挥的作用对应起来考核。比如,对方原来担任的只是一个大公司的普通人事主管,那么,公司的人力资源发展规划、薪酬设计等重要决策性工作,是不可能由他来独立完成的。所以,如果对方在这一点上夸大业绩,就会露出破绽。其次,应仔细分辨求职者的原薪真伪。根据对方原来的职位、行业背景、所在公司的背景等,来判断求职者提供的原薪数目是否真实。如果原来所处的是一个微利行业的普通职位,求职者硬要夸大自己的年薪收入,其心可见一斑。 乐百氏(广东)桶装水发展有限公司 采访对象:AssistantHRManager唐凌先生 乐百氏挑选简历的三道工序 乐百氏有自己独特而鲜明的选才理念求同存异。所谓求同,就是要求与乐百氏企业文化相融,即开放的心态、热忱向上、亲和信赖,渴望与乐百氏共同发展。招聘官初次浏览一份简历的时间平均在1分钟左右,主要针对一些硬性指标进行筛选。因此,招聘官不会对长篇大论的简历感兴趣,最好是简洁、条理清晰、有实在内容的简历。第一道程序,对硬性指标如年龄、工作年限、学历、专业、相关职业背景、期望待遇水平、选择工作地域等信息进行快速筛选淘汰,同时根据不同的岗位进行分类。第二道程序,将初选的资料传送到相关的用人部门,由用人部门对候选者的具体岗位经历、工作的内容、业绩进行筛选,确定可面试者,将名单交人力资源部跟进。第三道程序,由人力资源部向面试者发出邀约,进行笔试、面试和实操。经过这三个步骤筛选后,确定最终候选人员,人力资源部将会同用人部门,对候选者进行评价。人力资源部门享有建议权,最终录用权归属用人部门。 青睐擅长学习的人 仅仅对自己过往的学习和工作经历以流水账形式书写的简历,乐百氏一般不予考虑。乐百氏看重应聘者过去学习过什么、做过什么,但更看重他现在实际掌握了什么、在过去做出过什么业绩。希望简历中有具体的事迹来证明应聘者具备胜任该岗位所需要的特质、能力或经验。所以,应聘者写简历时应该有针对性地重点推销自己的优势,最好还能提到期望加入本企业的原因。乐百氏不迷信名牌大学,但对有技术要求的岗位,需要从正规院校毕业生中挑选。另外,也看重他毕业后的在职进修、培训经历,是否获得相关职业资格证书或更高的学历,乐百氏需要具备较强学习能力、吸收能力和持续学习热情的人才。 首信股份有限公司 采访对象:人力资源经理尤文勇先生 既要外表美也要内在美 好的简历应体现个人的实力,所以工作经验、成果、技能与知识这些内容应在简历中最显眼的位置标明,并用简洁流畅的语言表述出来。简历的格式应简洁、布局清晰,让人一目了然。 别出心裁的简历也代表着创意,代表着突破思维惯性的精神,企业并不反对。但企业更注重实际内容而不是外表。如果应聘公关及礼仪方面的职位,可以附上照片。简历中可以反映出的内容是很有限的,企业招聘时应结合岗位要求,重点考察与工作相关的内容及学习经历。这是简历中比较实在的部分。公司在招聘部门骨干人员时,希望他能够独当一面,并取得显著的成果。所以,他们的工作经历与工作成果是面试中最重要的方面。从岗位所需要的成果(对公司的贡献)出发,从知识结构、工作技能、办事能力、交际能力四个方面来考察。 中国冶金建设集团 采访对象:人力资源部黄长路副部长 分辨真假简历有七项注意 中冶集团所需岗位的岗位说明是根据实际情况来制定的,由业务部门根据岗位说明书的标准提出用人的岗位需求,由集团人事部门规范岗位说明。 人力资源部对应聘者填写的各种应聘申请表格进行审查,淘汰那些不符合要求的应聘者(比例一般为6∶1)。针对简历所提供信息的准确性问题,需要特别注意七个方面的问题: 1.学历、经验和技能水平适合岗位需求。 2.职业生涯的发展趋势,主要预计求职者任职的稳定性。比如,其在一定时间内跳槽或转岗的频率。 3.履历的事实依据,要看是否实事求是,内容是否具有行为描述的特征。比如,当时的情境是什么?面对的任务是什么?采取了什么行动?结果如何? 4.自我评价的适度性。适度的评价能够反映求职者的素质和自我认知的客观性。 5.推荐人的资格审定及内容的事实依据。主要看推荐人是否可靠、客观,提供的事实是否有说服力。 6.书写格式的规范化。这能体现求职者的基本训练和素质。必要时,要求提供手写的简历或信件。 7.联系方式及求职者的自由度。求职者的这些要求应当得到尊重。 北电网络中国有限公司 采访对象:人力资源部招聘经理张鸿伟先生 北电网络的择才标准 通讯行业是一个发展变化很快的行业,要求员工有良好的适应变革甚至欢迎变革的心态,并且要有持续的学习能力才能保证不落伍。企业希望员工能够有很强的工作主动性和对工作的驱动能力,以此来完成设定的工作目标。诚信办事、尽职尽责、团队协作、开拓创新都是企业非常看重的。 名校和名企背景并没有太大帮助 北电网络招聘时,看简历的着眼点主要是与职位相关的工作经历、项目经历、实习经历等。如果是研发类职位,教育背景也是很重要的。如果是应届毕业生的简历,第一眼看他的教育背景和专业背景,考察内容更偏重专业背景、成绩排位、社会活动等。而对资深人员的简历,会浏览其全部内容之后再做出评估,考察内容更偏重实际的工作经历。应届毕业生的名校背景和资深人员的名企背景肯定是一个优势因素,从简历来看确实会更显眼。但面试的时候,名校和名企就没有太大的帮助了。

一、简历的准备:

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1、一张纸原则:

温暖一生的故事,寄托一生的梦想,感动一生的情怀,执著一生的信念,成就一生的辉煌,炮烙一生的记忆。谨以此站献给所有默默耕耘、磨砺   

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企业的人力资源部每天会收到大量的简历,招聘人员每天要阅读大量的简历,所以说从招聘人员的角度来说,他希望看到一个简洁而又非常明确的简历,所以毕业生们在准备简历的时候,要尽量用一张纸来把自己的特点全部体现出来。

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2、简历一定要有照片

虽然我们说个人长相不是面试的关键因素,但你在简历中一定要附上个人照片,除了一寸照片外,最好附件一张生活照片,这样能让招聘人员能对你有一个感性的认识。其次,招聘经常要进行好几轮,每一次面试结束后,都要对你进行打分,再供下一轮的人员进行面试。因为面试的人员非常多,招聘人员仅凭10几分钟的面试是很难对你有深刻认识的,这时候当他回忆你的特点的时候,如果你有照片,他能更好的回想起当时你面试的场景,可你的印象就会加分。

3、简历一定要有关键词

无论你面试哪个单位,都会有岗位需求,所以请求大家你的简历上一定要体现与岗位要求相关的关键词,比如你应聘市场专员,要求有组织策划大型活动的能力,那么在你的简历上,你就一定要体现你在这方面的经验。再比如,要求市场及营销相关专业,那么你的专业如果与其相匹配,就能更容易获得面试机会。

4、居住地点非常重要

尤其是在北京、上海这样的大城市,有很多学生家都在外地,企业考虑到招聘员工的稳定性以及招聘的便利性,会首先选择居住在北京地区的大学生。比如有一个学生想应聘新东方,他在内蒙古上大学,他写的居住地点是包头,那么企业可能就会先忽略它。

5、实习经历非常重要

不论你应聘什么职位,企业都非常看重你的相关实习经历,所以如果你有很多实习经历,请你只写和你应聘企业职位相关的实习经历,其他的就不用写了,因为不是你的经历越多越好,企业只看对它有用的一部分。

二、如何选择应聘渠道:

目前应届大学毕业生主要的应聘渠道是:企业校园招聘、参加招聘会、网络投简历,以及朋友介绍等。

1、我比较首先大家的网络投简历。因为企业校园招聘很大一部分有宣传自己企业的成分,同时企业校园招聘的要求非常高,

2、校园招聘:当然如果你非常优秀,你可以选择这条路,因为很多非常牛的企业,对校园招聘上来的学生是非常看重的,比如像IBM,据说IBM的很多管理层都是原来从校园招聘中走出来的。当然如果你选择网络招聘,一种是直接进入企业的网站进行投递,同时提醒你注意的是:如果企业招聘上有电话,那么请你在投出简历的第一时间就给企业人力资源打电话,进行自我推荐。因为这样企业会觉得你对这份工作非常重视。另外一种是上大型的招聘网站,比如智联招聘、中华英才网、前程无忧等。但我个人比较推荐前程无忧,因为通过业内人士了解到,前程无忧的企业信息更新非常快,而且准确度也很高。

三、如何准备你的面试:

其实,这方面大家已经看的经验非常多了,不过有一个细节你可以注意一下,就是请你在去面试的时候多带几分你的简历。因为很多时候企业的面试会有2-3个人参与,你如果只有一份简历,那么他们在看的时候就会浪费时间,你给每一个一份简历,这样他们就会在第一时间内,对你有一个比较清楚的认识。

四、如何做好自己的求职管理:

很多同学面试完一家单位后,从没有记录的习惯,面试完了就完了,也没有任何记录,有时候自己面试了很多企业,导致自己都不清楚自己面试了几家,都投的是什么职位,所以等下次企业给你打电话的时候,你都会搞不清楚。希望大家能做一个EXCEL表格,里面的内容包括:投简历的单位、时间、求职的职位,面试的时间、面试的总结等,这样你就能把自己的求职面试进行一个有效的梳理。从这个表格中,你也可以看出你投的哪些简历是有效果的,也能从中找到很多求职面试的经验。

以上就是我的几点建议,希望大家能够参照自己的简历以及应聘过程,看哪些是可以再完善的地方,祝愿大家在2010年都能找到自己心意的工作!

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